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Die EcoControl Module

EcoControl umfasst mehrere Module, die auch einzeln genutzt werden können, je nach ihrem Bedarf. Das besondere aber ist die durchdachte Verknüpfung der einzelnen Module, die den Aufwand für die Administration des Managementsystems deutlich reduziert.

 

Ist-Analyse

Die Ist-Analyse ermöglicht eine checklistenartige Erfassung aller relevanten Sachverhalte bei gleichzeitiger Dokumentation der Verbesserungsmaßnahmen. Das Modul enthält einen umfangreichen Fragenkatalog. <zurück>

Umweltcontrolling

Das Umweltcontrolling dient für die laufende Erfassung und Bewertung der Input/Outputdaten, Kennzahlenberechnung und umfangreiche Möglichkeiten zur Berichterstellung. Dieses Modul erhält das frei definierbare Umweltregister mit einer Bewertung der umweltrelevanten Aspekte. <zurück>

Aufgabenverwaltung - Legal compliance

Bei der Aufgabenverwaltung werden die gültigen Vorschriften (aus Gesetzen, Normen, Anweisungen, Kalibriervorschriften, etc.) ermittelt und konkrete Aufgaben mit Kontrollterminen und Verantwortlichen festgelegt. Die Kontrolltermine werden automatisch berechnet, die gesamte Historie der Kontrollprüfungen archiviert. Fehlprüfungen können über das Modul Fehlerverwaltung weiterverfolgt werden. <zurück>

Verbesserungsprogramm und Ideenspeicher

Im Verbesserungsprogramm und im Ideenspeicher werden die Verbesserungsmöglichkeiten dokumentiert und verwaltet. <zurück>

 

Schulungen

Im Modul Schulungen werden alle Detailinformationen zu Schulungen (inkl. Auflistung der Teilnehmer) geplant und dokumentiert. Mit der Berichtsfunktion werden Schulungspläne erstellt, Schulungsdaten ausgewertet, Teilnehmerlisten generiert und die Kosten ausgewertet. <zurück>


Dokumentation

Die Dokumentation dient zur Verwaltung der Systemdokumentation mit Handbuch, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen für Qualität, Umweltschutz und Sicherheit. Die Datenbank erlaubt einfachstes Navigieren, Suche nach Ereignissen (was ist im Anlassfall zu tun?) und verantwortlichen Personen (für wen gelten welche Dokumente?). Man kann die Dokumente online nutzen und/oder in Berichtsform als hard copy ausdrucken. <zurück>

Audits

Im Modul Audits werden die internen und externen Audits (Q/U/AS, etc.) verwaltet. Bei den durchgeführten Audits werden alle Aufzeichnungen (Fragenkataloge mit/ohne Antworten, Auditorenliste, Auditpläne) erfasst und Audit-Berichte erstellt. Das Audit-Modul ist mit Ideenspeicher & Fehlerverwaltung gekoppelt, so dass alle Auditergebnisse (Abweichungen, Hinweise) mit den entsprechenden Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen, Verantwortlichen und Terminen weiterverfolgt werden können. <zurück>

Fehlerverwaltung

Bei der Fehlerverwaltung verwaltet man Korrektur- bzw. Vorsorgemaßnahmen und deren Überprüfung. Die Fehlerverwaltung kommuniziert mit den Modulen Aufgabenverwaltung, Audit und Verbesserungsprogramm. <zurück>

Offene Aufgaben

Im Modul Offene Aufgaben werden die „Offene Aufgaben“ aus allen anderen Modulen angezeigt. Diese können über das interne Mail-System (z.B. MS Outlook) an die betroffenen Personen versendet werden. <zurück>

Stammdatenverwaltung

Die Stammdatenverwaltung werden Personaldaten und die Betriebsstruktur verwaltet. Darüber hinaus ist eine ökologische Bewertung der Anlagen und die Erfassung der Stellen- und Funktionsprofile möglich. <zurück>

 

  

Download

EcoControl Kurzinfo

EcoControl Präsentation (1,9 MB)

 

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© ETA Umweltmanagement - Last Update: 18.10.2005