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Umweltmanagement mit System

Umweltmanagement mit System heißt vor allem, laufend statt gelegentlich an der Verbesserung der Umweltleistungen zu arbeiten und das auch entsprechend zu dokumentieren. Zudem zielt ein gutes Umweltmanagementsystem (UMS) darauf ab, Umweltschutz in allen Unternehmensbereichen zu verankern.

Dies funktioniert nur dann wirklich gut, wenn die Mitarbeiter nicht nur Zettel ausfüllen und sich an Arbeitsanweisungen halten müssen, sondern auch verstehen, warum und was das bringt, auch für sie selbst und ihre tägliche Arbeit.

Ein UMS kann sehr gutes Werkzeug sein, wenn ein Unternehmen die Umweltorientierung ernst nimmt. Sonst lohnt der beträchtliche Aufwand wohl nicht.

Schon bei der Einführung des UMS können Sie die Weichen für einen späteren Erfolg stellen. Der Projektablauf und die Methodik sind dafür wichtig. Natürlich macht es Sinn, sich dabei an den relevanten Normen - der EMAS-Verordnung und der ISO 14001 - zu orientieren. So ist für Sie der Schritt zum Zertifikat nur mehr ein kleiner.

Projektablauf

Der Projektablauf für die Einführung eines UMS ist durch EMAS-Verordnung und ISO 14001 im Groben festgelegt und umfasst die folgenden Schritte:

Projektplanung
Umweltprüfung
Umweltpolitik und Umweltprogramm
Aufbau- und Ablauforganisation: Regelung der relevanten betrieblichen Abläufe und Tätigkeiten und der Systemprozesse
Dokumentation
Umwelterklärung
Internes Umweltaudit
Management Review
Begutachtung / Zertifizierung

Wir legen im Projektablauf besonderes Augenmerk auf

die Projektstartphase, wo Ziele und Erwartungen des Unternehmens und der Beteiligten geklärt und ein Projektteam gebildet wird.
die Umweltprüfung, jene Ist-Analyse, die die wesentliche Grundlage für konkrete Verbesserungsprojekte und Einsparungen bildet. Hier entscheidet sich, ob sich das Projekt auch "rechnet".
den prozessorientierten Aufbau des UMS, um den Dokumentationsaufwand zu verringern und eine effektive Darstellung der Abläufe in Ihrem Unternehmen zu ermöglichen. Dabei werden bestehender Strukturen genutzt, etwa eines Qualitätsmanagementsystems
die Einbindung der MitarbeiterInnen, durch Information, Training und Mitarbeit - da Motivation und Akzeptanz einer der wesentlichen Erfolgsfaktoren ist. <zurück>

ETA Methodik

Aus der Erfahrung zahlreicher Beratungsprojekte haben wir eine effektive Methodik entwickelt, um Sie bestmöglich beim Aufbau Ihres Umweltmanagementsystems zu unterstützen.

Workshop mit Training

Während der Projektlaufzeit finden mehrere Workshops statt, die jeweils dazu dienen, das notwendige inhaltliche und methodische Wissen für die nächste Projektphase zu trainieren, Inhalte und Ergebnisse der vereinbarten Arbeitsaufgaben zu diskutieren und zu verabschieden, den Projektablauf, Arbeitsfortschritt und die interne Information zu überwachen.

Die Workshops sorgen außerdem für die notwendige bereichsübergreifende interne Kommunikation und Zusammenarbeit.
Die Anzahl der Teilnehmer an den Workshops wird zu Projektbeginn geklärt: eine größere Anzahl von trainierten Mitarbeitern verstärkt die nachhaltige, „lebendige“ Verankerung des UMS im Unternehmen.

Begleitende Betreuung

Selbstverständlich unterstützen wir Ihr Projektteam auch zwischen den Workshops. Wir beraten Sie bei der methodischen Vorgangsweise, inhaltlichen Fragen und organisatorischen Fragestellungen bei Besuchen unserer Berater in Ihrer Firma und über die ETA-Hotline.

Umweltmanagement-Dokumentation

Bei der Erstellung Ihrer Umweltmanagement-Dokumentation achten wir besonders auf eine einfache, leicht verständliche Form, etwa durch Bilder und Grafiken.
Wir verkaufen Ihnen keine variierte 08/15-Dokumentation, sondern erarbeiten mit Ihnen die für Sie sinnvolle Form: auf Papier oder elektronisch, eigenständig oder in ein vorhandenes Managementsystem integriert.

EcoControl - Steuern Sie Ihr Managementsystem

Damit das Managementsystem im Alltag gelebt und benutzt wird, braucht es geeignete Werkzeuge. Die von uns entwickelte Datenbank > EcoControl integriert alle wesentlichen Elemente des MS und ermöglicht ein effizientes und effektives Arbeiten

Projektmanagement

Das Projektmanagement sollte durch einen internen Projektleiter, beispielsweise den künftigen Umweltmanager, erfolgen. Wir unterstützen bei der Projektplanung und bei der laufenden Fortschrittsüberwachung und Projektsteuerung. <zurück>